预算叙述或预算论证. 这通常是拨款申请的必要元素，即使不是必需的，也是一个很好的补充. 预算理由解释了你是如何得出预算中显示的成本的, 这也是你证明你的成本是合理和必要的地方. 让审稿人容易理解:展示你的数学! 一个NSF预算和预算叙述的例子可以在 盒子.
Cost sharing or matching funds. 教务长将评估任何超出罗兹通常提供的费用分摊的提案. 当拨款提案需要由学院筹款以获得匹配资金时, 发起人必须将提案的最终草案连同匹配资金的前景清单发送给发展副总裁, 教务长, 以及负责财务和商业事务的副总裁的初步批准, 必要时提交给总统最后批准.
课程发布. 希望在资助学年期间寻求课程发布的教师可以申请资助，每学年不得超过一门课程的发布. 任何超出此限制的例外情况都必须在提交拨款申请之前得到教务长的批准. 课程发布应包括在奖助金预算中, 教师工资的10%，即7美元,500, 取较高者, plus fringe benefits figured at 7.65%. See salaries and benefits below; see course release 政策.
直接成本 包括工资, 工资, and stipends for you or any other personnel associated with or working on your project (including students); equipment and maintenance; supplies; payment for participation, 谢礼, or colloquia fees; travel; communications (telephone, 传真, 复印, and postage); and fringe benefits.
设备. 如果你提议的奖助金预算包括要购买的新设备, 与财务办公室(x 3760)讨论采购是否需要投标或定价. 还要考虑设备是否需要特殊安装(需要物理工厂人员或建筑改造)或维护或服务合同.
设施及行政费用 (又名F&A; see indirect costs).
附加福利 (见下文“教职员薪金及附带福利”及“学生工资及福利”).
间接成本 (也被称为设施和管理或F&A)不能归因于一个项目的成本(直接成本可以)，但对开展业务和管理赠款是必要的. 这些包括诸如实用程序之类的项目, 建设维护, 图书馆服务, 教务长和院系的办公费用, grant accounting and auditing, I.T.等. 附加福利 are NOT included in indirect costs; they are considered a direct cost of grant activities.
除了那些不允许的项目外，所有的助学金都必须支付间接费用.
联邦政府批准的间接成本占全体教职员工工资的47%, 包括在助学金预算内的教职员和学生. In drafting federal grant proposals, 各部门应将47%的工资和薪水编入预算, 不包括附带福利, 对于间接成本. (见 政策.)如果授予人以低于47%的比率限制间接成本，则使用较低的比率.
每日费用(住宿、膳食及杂费) 对你.S. 可以找到城市 在这里.
教职工工资及福利. 在计算多年补助金预算的教员或职员工资时，应包括一项 3% cost of living raise each year. 包括薪金的拨款建议也应包括附加福利. 对于联邦拨款，这些计算为 28% of faculty and staff salaries. 正规博彩十大网站排名的教职工津贴实际成本为36英镑.5%; this higher percentage can be used when allowed by the (non-federal) funder. 至少, 你的拨款预算必须涵盖联邦政府规定的社会保障和医疗保险(FICA)税.工资/薪金的65%). 如果你没有在你的拨款预算中包括任何附加费用，那么7.在罗兹的工资办公室处理后，你的奖学金资助工资的65%将被扣除. (例如:你预算了5000美元作为“津贴”.“您提交了5,000美元的付款请求或人事行动请求(PAR). Payroll will process this as $4,629.60 in stipend paid to you and $370.FICA为40.)
学生工资及福利. 学生 工资 通常是 $9.每小时70元. 由于学校承诺薪酬公平，更高的费率不太可能获得批准. 如果你认为更高的工资是合理的, 你必须事先与主管财务和商业事务的副总裁讨论并得到他的批准. 好处 for students who will work 在夏天 而没有参加相关课程的学生则应包括在拨款预算中，按7计.65%的工资. 这包括他们的社会保障和医疗保险的FICA税. 在学年期间注册全日制课程的学生不收取FICA. 因此是7.如果学生的工资将在学年中支付，那么助学金预算中就不需要65%的学生津贴.
夏天住房. 如果你的资助项目包括让学生在暑假期间在校园里工作或做研究, 你可以预算拨款来支付他们的校内住房. 查阅 奖助金 现行汇率办公室. (作为参考，正规博彩十大网站排名岛2019年夏季住房的价格为每周120至175美元.)
旅行. College travel 政策 can be found 在这里. 当创建包括旅行在内的拨款预算时, 咨询网上资源或打电话给供应商机票或汽车租赁费用. 在预算说明中逐项列出差旅费用是一个很好的做法. Lodging and meals estimates 对你.S. 可以找到城市 在这里. 包括你每天所需的当地交通费用(Uber), 付出租车费, 航天飞机, 机场停车费). 如果你在开车，2020年的标准里程报销率是0美元.每英里575美元.